07.00 Uhr
Nicole de Leuw kommt aus dem nahegelegenen Winningen in ihr Büro in der Ludwig-Erhard-Straße. Kaum angekommen, klingelt das Telefon – Christoph Hesse meldet sich aus dem Auto. Nach einem freundlichen „Wie geht’s dir heute?“ geht es direkt an die Tagesplanung. Nicole legt Termine um und priorisiert neue Themen. In Microsoft Teams prüft sie die Nachrichten vom Vorabend. „Oft ist schnelles Handeln gefragt“, erklärt sie.
09.00 Uhr
Nachdem Christoph Hesse im Büro eingetroffen ist, besprechen sie gemeinsam die aktuellen Themen. „Heute sind Beschwerden eingegangen“, erklärt Nicole „darunter eine Weiterleitung des Oberbürgermeisters.“ Sie recherchiert, holt Informationen aus den Fachbereichen und bereitet alles so auf, dass Christoph Hesse direkt reagieren kann.
10.00 Uhr
Am Nachmittag steht die Bereichsleiterbesprechung an. Nicole sammelt Informationen zu Projekten und Kennzahlen, bereitet das Teams-Dokument vor, bucht den Raum und sorgt für Getränke und Ausstattung.
11.00 Uhr
Ein besonderes Highlight: das Vorstandsshooting. „Ich achte auf jedes Detail – vom Hemd bis zum Licht“, sagt Nicole lächelnd. Die Bilder werden für verschiedene Medienformate genutzt.
13.00 Uhr
Nach der Mittagspause geht es weiter mit Aufgaben für die Stabsstellen Kommunikation und Innovationsmanagement sowie den Bereich Energiebeschaffung. „Ich organisiere Reisen, kümmere mich um Bestellungen und die Zeitwirtschaft“, erklärt Nicole. Auch ein gemeinsamer Termin mit beiden Vorständen muss noch eingestellt werden.
14.00 Uhr
Kurz vor der Besprechung lüftet Nicole noch einmal durch, die Klimaanlage wird eingeschaltet und der Raum geprüft. Nach dem Termin geht es an die Organisation der mobilen Arbeitstage: Kalender werden aktualisiert und Präsenztermine angepasst. „Strukturierte Abläufe und ein harmonisches Miteinander sind mir wichtig“, erklärt sie.
16.00 Uhr
Nicoles Arbeitstag endet mit einem letzten Blick auf den nächsten Tag. Danach schließt sie das Büro ab und fährt nach Hause.
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